В период с 6 по 13 сентября представители Сызранской профсоюзной организации профсоюза работников образования: Завольская О.А., заместитель председателя организации, председатели первичных профсоюзных организаций Уник Е.М. (шк.№ 19), Кудряшова Г.Ю. (ДОУ №3), Чернова И.В. (ДОУ №56), приняли участие в выездном обучающем семинаре, организованном Самарской областной организацией Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации.
Семинар проводился в целях выработки общих подходов организационного укрепления профессионального союза отрасли «Образование», мотивации профсоюзного членства, реализации кадровой, молодежной и информационной политики, получения навыков проектного управления, публичных выступлений, эффективной реализации плана работы Комитета Самарской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации на 2020-2021 г.г.
В рамках семинара был заслушан опыт работы Сызранской профсоюзной организации работников образования «Механизм взаимодействия ППО с РПО в рамках реализации проекта «Цифровой Профсоюз», который представила Завольская О.А. В своем выступлении Оксана Александровна рассказала, что:
«По состоянию на 01.09.2020 года охват профсоюзным членством в организации составляет 94,4%. В структуре Сызранской городской организации 96 первичных профсоюзных организаций, которые объединяют 4762 члена профсоюза.
Современное общество – это общество высоких технологий. А цифровизация профсоюза - это в первую очередь совершенствование профсоюзных технологий, форм и методов работы. Сызранская организация особое внимание уделяет электронной профсоюзной среде, в организации много лет велся и постоянно обновлялся электронный реестр членов профсоюза. И, тем не менее, когда Самарская областная организация профсоюза включилась в число участников по реализации Пилотного Проекта Общероссийского Профсоюза образования по переходу на единый электронный билет, автоматизированный сбор статистических данных и электронный учет членов профсоюза, организация столкнулись с сложностями, связанными с неготовностью работы в АИС.
По итогам обучающего семинара, организованного областной организацией профсоюза был составлен план реализации данного Проекта и установлены сроки. Однако, чтобы 
обучить людей работе в автоматизированной системе, нужно было самим научиться работать в ней и одного обучающего семинара для этого было недостаточно. Поэтому была сформирована рабочая группа, которая методом проб и ошибок занялась самообучением – это был первый пункт составленного плана. Затем была организована кураторская служба для помощи председателям первичных организаций в освоении информационной системы, а далее были проведены обучающие семинары с демонстрацией работы самой системы. Для запуска АИС «Единый реестр общероссийского профсоюза» необходимо было установить программу тонкий клиент «1С-Предприятие 8.3». Для этого нужен компьютер, интернет и квалифицированный пользователь, имеющий навыки работы на компьютере. Поэтому следующий пункт плана заключался в том, чтобы организовать рабочие места для работы с компьютером и интернетом. Председатель организации Московцева Л.М. умело выстроила работу с руководителями образовательных учреждений и благодаря её действиям председателям ППО оказывалась посильная помощь.
В течение нескольких лет мы проводили курсы по компьютерной грамоте, но тем не менее количество уверенных пользователей компьютером в организации составляет всего лишь 40%. Поэтому, чтобы облегчить работу по скачиванию и установке вышеназванной программы, в каждую первичную организацию на электронную почту был направлен уже готовый архив. Ответственным за работу в АИС оставалось только, 
согласно инструкции, извлечь файл (распаковать). На этом этапе была проделана большая работа. 95% председателей ППО получали от нашей кураторской службы, которая была на связи в любое время суток, индивидуальные дистанционные консультации.
Следующий этап – это обучение работе уже в самой автоматизированной информационной системе. Его поделили на несколько составляющих: сначала учились заполнять электронные паспорта ППО, затем обучались внесению персонифицированных данных членов профсоюза, постановке на учет, формированию заявок на получение электронных профсоюзных билетов и т.д. Для обучения в информационной системе и помощи в работе в горкоме профсоюза было организовано рабочее место под названием «Гостевой компьютер», где с каждым проводилась и 
проводится индивидуальная работа.
Конечно, за период обучения возникало много тормозящих факторов. В связи с пандемией приходилось оказывать дополнительную дистанционную помощь по установки программы тонкий клиент на домашние компьютерные устройства. Кроме того в организации за полгода сменилось 9 председателей первичных организаций, в связи с чем приходилось возвращаться к исходной точке - на первый этап ознакомления с работой в АИС и заново проходить весь путь обучения.
Следующий этап плана - это регистрация членов профсоюза в бонусной системе «Профкардс». В связи с пандемией профсоюзные билеты были выданы с опозданием, поэтому этот этап в организации пока идет медленно.
На сегодняшний день, осталась самая сложная для нас задача - формирование 
статистического отчета первичной профсоюзной организации. В рамках этой работы запланирован семинар, индивидуальные и дистанционные консультации с демонстрацией в самой системе…
Как видите секрет благополучной работы Сызранского горкома профсоюза с первичными организациями по реализации проекта «Цифровой профсоюз» заключается в индивидуальном обучении и постоянном контроле, а также в умении слушать и слышать друг друга».
